Polityka prywatności HIPOLISH.PL IWONA MYTYK
Zapoznaj się z zasadami przetwarzania i ochrony Twoich danych osobowych podczas korzystania z ekskluzywnego portalu HIPOLISH.PL IWONA MYTYK na venuegathering.com.
1. Wprowadzenie
Wprowadzenie do polityki prywatności
Dbamy o to, aby zasady korzystania z portalu były przejrzyste, a Twoje dane osobowe bezpieczne na każdym etapie planowania wydarzenia.
Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników portalu HIPOLISH.PL IWONA MYTYK dostępnego pod adresem https://venuegathering.com. Dokument ma charakter informacyjny i realizuje obowiązki wynikające w szczególności z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Podczas korzystania z naszego serwisu możesz przekazywać nam swoje dane, abyśmy mogli przygotować dla Ciebie dopasowaną ofertę wydarzenia offline, odpowiedzieć na zapytanie lub zorganizować wybrany format spotkania. Przetwarzamy wyłącznie te informacje, które są niezbędne do realizacji tych celów, z poszanowaniem Twojej prywatności oraz z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.
Wszystkie wydarzenia organizowane w ramach HIPOLISH.PL IWONA MYTYK mają charakter rozrywkowy i integracyjny, bez elementów hazardu, gry o nagrody czy zakładów pieniężnych. Informacje zawarte w niniejszej polityce dotyczą wyłącznie przetwarzania danych osobowych, a nie zasad udziału w poszczególnych formatach wydarzeń.
2. Administrator
Administrator danych
Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest HIPOLISH.PL IWONA MYTYK z siedzibą przy ul. Jana Kochanowskiego 64, 43-410 Zebrzydowice, Polska.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez:
- adres korespondencyjny: HIPOLISH.PL IWONA MYTYK, ul. Jana Kochanowskiego 64, 43-410 Zebrzydowice, Polska
- adres e-mail: [email protected]
Kontaktując się z nami w sprawach dotyczących ochrony danych, prosimy o krótkie wskazanie celu wiadomości (np. dostęp do danych, sprzeciw, aktualizacja danych), co pozwoli nam szybciej i skuteczniej udzielić odpowiedzi.
Zakres odpowiedzialności administratora
- podejmowanie decyzji o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych użytkowników portalu,
- zapewnienie zgodności przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO oraz przepisami krajowymi,
- stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych chroniących dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem,
- realizacja Twoich praw związanych z przetwarzaniem danych, w tym udzielanie odpowiedzi na wnioski i zapytania.
3. Zakres, cele i podstawy
Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Przetwarzamy tylko te informacje, które są niezbędne, aby przygotować i zrealizować Twoje wydarzenie lub odpowiedzieć na zapytanie.
W związku z korzystaniem z portalu oraz kontaktowaniem się z nami możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
- dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko,
- dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, opcjonalnie adres korespondencyjny,
- dane dotyczące wydarzenia: preferowany termin, lokalizacja, liczba uczestników, wybrane formaty spotkań, dodatkowe oczekiwania organizacyjne,
- dane techniczne związane z korzystaniem z portalu: adres IP, identyfikatory plików cookies, podstawowe dane o urządzeniu i przeglądarce,
- treść korespondencji oraz informacje przekazywane dobrowolnie w formularzach kontaktowych lub w wiadomościach e-mail.
Cele przetwarzania danych
- Obsługa zapytań i korespondencji – udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące oferty, dostępności terminów, formatów wydarzeń oraz warunków współpracy.
- Przygotowanie i realizacja wydarzeń – opracowanie propozycji scenariusza, dopasowanie formatu spotkania, organizacja wydarzenia offline oraz bieżący kontakt operacyjny.
- Realizacja obowiązków prawnych – przechowywanie dokumentacji księgowej i rozliczeniowej, odpowiadanie na żądania uprawnionych organów.
- Statystyka i rozwój portalu – analiza sposobu korzystania z serwisu w celu poprawy jego funkcjonalności, bezpieczeństwa oraz dopasowania treści do potrzeb użytkowników.
- Marketing bezpośredni własnych usług – informowanie o nowych formatach wydarzeń, ofertach specjalnych lub zmianach w działalności, o ile wyraziłeś na to zgodę lub istnieje ku temu prawnie uzasadniony interes administratora.
Podstawy prawne przetwarzania
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem, w szczególności w celu przygotowania oferty i organizacji wydarzenia,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda, np. na otrzymywanie informacji marketingowych drogą elektroniczną,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający m.in. na dochodzeniu roszczeń, zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu, prowadzeniu podstawowych analiz statystycznych oraz komunikacji marketingowej dotyczącej własnych usług w uzasadnionym zakresie.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne, abyśmy mogli przygotować ofertę, zawrzeć umowę lub zrealizować wydarzenie. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić świadczenie usług lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
4. Odbiorcy i przechowywanie
Komu powierzamy dane i jak długo je przechowujemy
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w obsłudze portalu oraz organizacji wydarzeń, w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Mogą to być w szczególności:
- podmioty świadczące usługi hostingowe i utrzymania infrastruktury IT,
- dostawcy systemów poczty elektronicznej oraz narzędzi komunikacyjnych,
- podmioty współpracujące przy organizacji wydarzeń offline, np. lokalizacje eventowe, podwykonawcy techniczni, obsługa animacyjna lub artystyczna,
- biura rachunkowe, doradcy prawni i podatkowi, jeżeli jest to konieczne do realizacji obowiązków prawnych lub obrony naszych praw,
- organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania środków bezpieczeństwa adekwatnych do charakteru przetwarzanych danych.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa lub potrzeb związanych z ochroną naszych praw.
- dane związane z zapytaniami ofertowymi – do czasu zakończenia korespondencji oraz maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej wyrazisz sprzeciw,
- dane niezbędne do wykonania umowy i rozliczeń – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez czas wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona,
- dane przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.
5. Prawa użytkownika
Twoje prawa dotyczące danych osobowych
Masz pełną kontrolę nad swoimi danymi – możesz je przeglądać, aktualizować, ograniczać ich przetwarzanie lub żądać ich usunięcia.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informacje, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeżeli tak, otrzymać ich kopię oraz dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania,
- prawo do sprostowania danych – możesz żądać poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
- prawo do usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnąłeś zgodę lub skutecznie wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania,
- prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas weryfikacji ich prawidłowości lub rozpatrywania sprzeciwu,
- prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany, możesz otrzymać je w ustrukturyzowanym formacie i przekazać innemu administratorowi,
- prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec profilowania, a także wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
- prawo do cofnięcia zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz w dowolnym momencie ją cofnąć, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
Aby skorzystać z powyższych praw, możesz skontaktować się z nami za pomocą adresu e-mail [email protected]. W celu odpowiedniej identyfikacji możemy poprosić Cię o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza obowiązujące przepisy.
6. Bezpieczeństwo i cookies
Bezpieczeństwo danych oraz pliki cookies
Bezpieczeństwo danych
Zapewniamy wszelkie techniczne i organizacyjne środki ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Stosujemy rozwiązania adekwatne do rodzaju przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
- korzystamy z bezpiecznych połączeń szyfrowanych podczas komunikacji z portalem (HTTPS),
- ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób i podmiotów, dla których jest on niezbędny,
- regularnie monitorujemy infrastrukturę IT pod kątem bezpieczeństwa i dostępności,
- stosujemy procedury minimalizacji zakresu danych oraz okresu ich przechowywania.
Mimo stosowania zaawansowanych środków bezpieczeństwa, każdy użytkownik powinien pamiętać o podstawowych zasadach ochrony swoich danych, takich jak zachowanie poufności haseł czy korzystanie z aktualnego oprogramowania.
Pliki cookies i technologie podobne
Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie wyłącznie w celach funkcjonalnych i statystycznych. Oznacza to, że:
- cookies pomagają w prawidłowym wyświetlaniu i działaniu serwisu na różnych urządzeniach,
- umożliwiają podstawową analizę ruchu na stronie, co pozwala nam lepiej dostosować treści i strukturę portalu,
- nie służą do prowadzenia hazardu, gier losowych ani profilowania w celu gry o nagrody.
Szczegółowe zasady dotyczące stosowania plików cookies, w tym rodzaje wykorzystywanych plików, czas ich przechowywania oraz sposób zarządzania ustawieniami w przeglądarce, zostały opisane w odrębnej sekcji serwisu poświęconej cookies.
W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym ograniczyć ich stosowanie lub całkowicie je zablokować. Może to jednak wpłynąć na niektóre funkcje portalu.
7. Postanowienia końcowe
Aktualizacje polityki i kontakt
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności portalu lub modyfikacji sposobu przetwarzania danych osobowych. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez odpowiednią informację na stronie, a w uzasadnionych przypadkach także bezpośrednio, jeżeli będzie to wymagane przepisami.
Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem https://venuegathering.com/privacy-policy/ i obowiązuje od momentu jej opublikowania.
W przypadku pytań, wątpliwości lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw dotyczących danych osobowych, prosimy o kontakt:
HIPOLISH.PL IWONA MYTYK
ul. Jana Kochanowskiego 64
43-410 Zebrzydowice, Polska
E-mail: [email protected]
Kontaktując się z nami w sprawach ochrony danych osobowych, możesz w treści wiadomości dopisać „RODO” lub „dane osobowe”, co ułatwi szybką identyfikację sprawy.
Niniejsza polityka prywatności stanowi integralny element zasad korzystania z portalu HIPOLISH.PL IWONA MYTYK na venuegathering.com i ma na celu zapewnienie Ci pełnej przejrzystości w zakresie sposobu, w jaki dbamy o Twoje dane podczas organizacji wyjątkowych, tematycznych wydarzeń offline.